学校设立采购与招标管理中心，属学校的职能部门，是采购与招标领导小组的常设办事机构，负责学校采购与招标工作的组织和实施，主要职责有：
（一）认真贯彻并执行国家法律法规及学校规章制度，负责全校设备、物料、工程、服务的采购招标工作。
（二）负责制定并完善学校采购与招标工作的相关制度，规范采购方式和采购流程；
（三）审批校内自行采购申请及相关资料，规范自行采购行为；
（四）根据集中采购需求，依法依规组织单一来源采购、竞争性谈判、询比价、协议供应商遴选等；
（五）编制招标文件，发布招标信息，审核投标人资格，组织项目开评标；
（六）组织合同的谈判、审查与会签；
（七）负责采购与招标资料的归档与保存等工作；
（八）完成学校领导交办的其他工作。
校设立采购与招标监督小组，采购与招标监督小组组长由董事会授权代表担任，审计、财务、工会等部门为该小组成员单位。监督小组成员单位根据有关法律、法规、规章制度和各自职责对采购与招标工作的相关环节进行监督。监督小组的主要职责有：
（一）组织成员单位制定采购与招标监督工作的规章制度；
（二）监督评标委员会或评标专家小组成员的产生；
（三）对采购过程中因不规范行为所形成的结果提出处理意见；
（四）受理采购与招标活动中的有关投诉；
采购申请单位（机关以处室为申请单位、各二级学院以大实验中心为申请单位）具体负责本单位采购与招标工作的技术性和事务性事项，并指定一名领导作为该单位采购与招标工作责任人，主要职责有：
（一）负责组织本单位采购与招标项目的立项审查和可行性论证；
（二）负责相关采购与招标的前期准备工作；
（三）负责拟订相关招标文件中采购人需求内容和技术标评审方案；
（四）负责相关招标技术释疑；
（五）选派一名代表参与相关采购项目的评标工作；
（六）参与相关采购项目合同的洽谈、审查与会签，并负责相关合同履行；
（七）负责组织相关采购项目的验收工作。
学校根据采购与招标工作的需要，依法组建项目评标专家委员会或评标专家小组。评标委员会或评标小组由学校相关业务部门代表和校内外有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会或评标小组成员的产生办法：一般招标项目采取随机抽取方式；特殊招标项目可以采取直接确定方式。